Wissen & Inhalte

🔹 Wie füge ich neue Inhalte in den Knowledge Hub ein?

Im Knowledge Hub kannst du folgende Inhalte hinzufügen:

  • Text Pieces (manuelle Texteingabe)

  • Web Pieces (Einzelne Webseiten, manuell oder automatisch aktualisierbar)

  • File Pieces (z. B. PDFs)

  • Crawler (automatisches Einlesen von Webseiten)

Gib dem Piece einen Titel, füge den Inhalt ein, ordne es einem passenden Ordner zu und speichere es.


🔹 Wie funktioniert das automatische Crawling meiner FAQ-Seite?

Beim Erstellen eines Crawlers:

  • Trage die URL oder Sitemap ein.

  • Wähle ein Crawling-Intervall (z. B. täglich oder wöchentlich).

  • Optional: Definiere einen Selector (z. B. nur bestimmte HTML-Elemente).

  • Die Inhalte werden automatisch ausgelesen, in Textfelder umgewandelt und können manuell nachbearbeitet werden.


Du hast drei Möglichkeiten:

  1. PDF-Dateien hochladen (als File Piece)

  2. Links einfügen (als Web Piece)

  3. Manuelle Texte eingeben (als Text Piece)

Anschließend kannst du die Inhalte kategorisieren, benennen und speichern.


🔹 Wie strukturiere ich Intents und Themen sinnvoll im Knowledge Hub?

  • Verwende Ordner zur thematischen Gliederung (z. B. „Bestellung“, „Technik“, „Zahlung“).

  • Benenne Pieces eindeutig und sprechend.

  • Vermeide Überschneidungen, um die Relevanz für die KI zu verbessern.

  • Halte die Inhalte in den Pieces kurz und präzise.


🔹 Wie nutze ich das Bot-Gym zum Nachtrainieren nicht verstandener Fragen?

Im Bot-Gym kannst du nicht oder nur unsicher erkannte Fragen analysieren und trainieren:

  • Rot: Nicht erkannt → Trainingsbedarf

  • Orange: Unsicher → Überprüfen & ggf. verbessern

  • Grün: Gut erkannt → Kein Handlungsbedarf

Du kannst auf die Unterhaltung klicken, die Frage analysieren und sie dem richtigen Intent zuordnen oder neue Trigger ergänzen.


🔹 Wie erstelle ich neue Intents manuell im Builder?

  1. Erstelle einen neuen Chat.

  2. Definiere Trigger – also Formulierungen, die diesen Chat auslösen sollen.

  3. Füge eine oder mehrere passende Antworten hinzu.

  4. Ergänze bei Bedarf weitere Knoten (z. B. Weiterleitungen, Webhooks).


🔹 Wie bearbeite oder lösche ich vorhandene Intents?

  • Gehe im Builder auf den gewünschten Chat.

  • Klicke auf „Bearbeiten“.

  • Ändere Trigger, Antwort oder Aufbau.

  • Zum Löschen wähle „Löschen“ und bestätige.


🔹 Wie stelle ich sicher, dass Antworten nur aus bestimmten Quellen stammen?

  • Verwende Ordnerstruktur im Knowledge Hub gezielt.

  • Hinterlege relevante Inhalte in separaten Ordnern.

  • Nutze gezielte Zuordnung von Quellen im Chatflow, um sicherzustellen, dass die KI nur auf bestimmte Pieces zugreift.


🔹 Wie verwalte ich Guidelines für Tonalität und Inhalte?

  • Erstelle intern ein zentrales Dokument mit deinen Guidelines.

  • Empfohlene Inhalte: Tonfall, Emoji-Nutzung, Gendern, Höflichkeitsform, verbotene Begriffe etc.

  • Kommuniziere diese Richtlinien regelmäßig im Team, idealerweise direkt im Wiki oder Projektmanagement-Tool.


🔹 Wie kann ich den Wissensbereich für bestimmte Antworten begrenzen?

  • Ordne die relevanten Informationen in dedizierte Ordner.

  • Weise in den Chatflows gezielt bestimmte Knowledge Pieces oder Ordner als Quelle zu.

  • So stellst du sicher, dass nur diese Inhalte verwendet werden.


🔹 Wie definiere ich Fallback-Antworten für unbekannte Eingaben?

  • Öffne die Einstellungen für nicht erkannte Nachrichten.

  • Lege fest, was passiert, wenn der Bot etwas nicht versteht:

    • Standardantwort anzeigen

    • Ticket erstellen lassen

    • Live-Chat starten

  • Diese Optionen sind im Flow einfach konfigurierbar.


🔹 Wie optimiere ich die Erkennungsrate einzelner Intents?

  • Ergänze weitere sinnvolle Trigger (Synonyme, alternative Formulierungen).

  • Vermeide Überschneidungen mit anderen Intents.

  • Analysiere regelmäßig das Bot-Gym und die Insights.

  • Überprüfe, ob ein Chat zu breit oder zu eng gefasst ist und passe ggf. an.

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